Regulamin Zlotu "STREFA MILITARNA 2012"

1. Organizatorem Zlotu jest Stowarzyszenie HISTORIA MILITARIS z siedzibą w Gostyniu.
2. W Zlocie mogą uczestniczyć zgłoszeni członkowie stowarzyszeń zajmujących się odtwórstwem historycznym wojskowości polskiej i obcej oraz właściciele zabytkowych pojazdów mechanicznych wyprodukowanych lub opracowanych konstrukcyjnie przed rokiem 1950. W pozostałych przypadkach wymagana jest zgoda organizatora. Ubiór i wyposażenie uczestnika musi być zgodny z realiami reprezentowanej epoki (dotyczy również załóg pojazdów uczestniczących w Zlocie w czasie ich publicznej prezentacji).
3. Zlot odbywa się na terenie Folwarku Podrzecze. Obszar podzielony jest na następujące strefy:
   • historyczne biwaki Grup Rekonstrukcyjnych. Na tym obszarze mieszkają członkowie Grup. Jednocześnie jest to teren wystawy statycznej.
   • Mała Arena dla pokazów na terenie parku
   • Duża Arena dla pokazów dynamicznych i inscenizacji na terenie przyległym do majątku
   • Bazar - strefa handlowa i gastronomiczna
   • biwak cywilny
4. Uczestnicy Zlotu zobowiązani są do przestrzegania wszystkich przepisów obowiązujących na terenie RP, a zwłaszcza aktów prawnych odnoszących się do kwestii bezpieczeństwa.
5. Zabronione jest propagowanie ideologii narodowosocjalistycznej i komunistycznej, a zwłaszcza używanie umundurowania, oznak i odznak NSDAP, Allgemeine SS, DJ, JM, HJ, BDM, niemieckich formacji policyjnych oraz NKWD.
6. Zabronione jest używanie wszelkiego rodzaju materiałów pirotechnicznych poza wyznaczonym obszarem areny i czasem inscenizacji oraz pokazów. Ze względów bezpieczeństwa użycie materiałów pirotechnicznych musi być uzgodnione z organizatorami Zlotu.
7. Zabrania się składowania materiałów pirotechnicznych, paliw i tankowania pojazdów na terenie obozowisk.
8. Na terenie obozowisk nie wolno bez zgody organizatorów palić ognisk i prowadzić żadnych prac ziemnych (budowa okopów, ziemianek itp.)
9. Na terenie Zlotu, w godzinach otwarcia dla publiczności, obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych poza miejscami do tego celu wyraźnie oznaczonymi.
10. Zakazuje się prowadzenia bez autoryzacji na terenie imprezy jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej.
11. Na terenie Zlotu pojazdy mechaniczne mogą poruszać się tylko po wyznaczonych drogach.
12. Pojazdy cywilne należy pozostawić na wyznaczonym parkingu poza terenem Zlotu (nie dotyczy upoważnionych pojazdów obsługi).
13. Uczestnicy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za posiadany sprzęt i ekwipunek. Nad porządkiem i bezpieczeństwem publicznym w czasie Zlotu czuwają pracownicy Agencji Ochrony oraz powołana na zasadzie wolontariatu Służba Porządkowa we współdziałaniu z Policją i Strażą Miejską. Polecenia służb porządkowych wydane zgodnie z zakresem ich działania, muszą być bezwzględnie respektowane, pod rygorem wykluczenia z uczestnictwa w Zlocie.
14. W przypadku rekonstruktorów zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie od grup zorganizowanych.
15. Udział w inscenizacjach i pokazach jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestników. Grupy biorące udział w poszczególnych punktach programu muszą to uzgodnić z organizatorem.
16. Dopuszcza się do udziału w pokazach i inscenizacjach dzieci i młodzieży poniżej 16 roku życia jedynie za wyrażoną na piśmie zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
17. Zgłoszenia grup i pojazdów prosimy przesyłać wyłącznie według załączonych wzorów na adres hq@strefamilitarna.info
18. Uczestnicy Zlotu przekazują nieodpłatnie prawa do utrwalania (rejestrowania, powielania, retransmisji  i wykorzystywania w celach promocyjnych) swojego wizerunku, podczas wszystkich działań związanych ze Zlotem na rzecz organizatora.
19. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Zlotu.
20. Uczestnicy Imprezy przyjmują do wiadomości i to akceptują, iż poziom hałasu w trakcie pokazów, może przekroczyć dopuszczalne warunki prawnie określone – tabela nr 1 rozporządzenia MOŚ, ZNiL z dn. 15.05.1998 w sprawie poziomu hałasu w środowisku (Dz.U. Nr 66, poz. 436).
21. Odpłatność za uczestnictwo w Zlocie:
    • głoszenia do 31 maja 2012: 20 zł od osoby
    • zgłoszenia przyjmowane od 1 do 30 czerwca: 50 zł od osoby
    • Ze względów organizacyjnych listy uczestników zostają zamknięte z dniem 30 czerwca.
22. Wpisowe prosimy wpłacać na konto Stowarzyszenia HISTORIA MILITARIS BZ WBK S.A.O/Gostyń 12 1090 1258 0000 0001 1537 0163 z dopiskiem "Zlot", liczbą osób i nazwą grupy.
23. Nieprzestrzeganie powyższych ustaleń wiąże się z odrzuceniem zgłoszenia lub usunięciem z terenu Zlotu.

Organizator zapewnia: materiały pozoracji pola walki, miejsca biwakowe, dostęp do sanitariatów i nagrody w konkursach. Organizator nie zapewnia namiotów i wyżywienia.

Regulamin uczestnictwa – aneks dla grup odtważających wojska niemieckie z okresu III Rzeszy:

Punkt 5. Regulaminu Zlotu stanowi, że w trakcie jego trwania: „Zabronione jest propagowanie ideologii narodowosocjalistycznej i komunistycznej, a zwłaszcza używanie umundurowania, oznak i odznak NSDAP, Allgemeine SS, DJ, JM, HJ, BDM, niemieckich formacji policyjnych oraz NKWD”

Powyższy zapis należy rozumieć w ten sposób, że w trakcie trwania Zlotu, jego uczestnicy nie mogą używać mundurów, odznak oraz odznaczeń wymienionych formacji i organizacji.

Ponadto ze względu na art. 256 KK uczestnicy Zlotu, jako formy działalności edukacyjnej i artystycznej, której celem jest upowszechnianie wiedzy historycznej, w tym wiedzy o II wojnie światowej (barwie i broni stron walczących), są zobowiązani do przestrzegania następujących zasad:

1. Nieporuszania się w mundurach z niemieckich formacji wojskowych poza terenem Zlotu (nie dotyczy czasu opuszczania terenu w ramach działań przewidzianych w programie imprezy).
2. Niewznoszenia okrzyków, śpiewania pieśni etc. zawierających treści odwołujących się do ideologii nazistowskiej lub propagujących ustrój, postacie, postawy związane z tą ideologią.
3. Konsultowania z organizatorem elementów ekspozycji grupy, zawierających symbolikę III Rzeszy. W przypadku braku zgody na ich zastosowanie, grupa jest zobowiązana do natychmiastowego podporządkowania się zaleceniom organizatora.
4. Zabronione jest wywieszanie lub nadmierne eksponowanie na terenie dioramy lub poza nią materiałów z symboliką SS niezwiązanych z jednostką bojową, a z Allgemeine SS, NSDAP, ideologią narodowosocjalistyczną lub nawiązujące do zbrodni wojennych. W razie wątpliwości co do dopuszczalności eksponowanych elementów dekoracji, należy niezwłocznie skonsultować je z organizatorami Zlotu.
5. W umundurowaniu jednostek niemieckich mogą w Zlocie uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, których obowiązkiem jest pisemne potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem Zlotu oraz niniejszym aneksem.

Łamanie którejkolwiek z powyższych zasad jest zachowaniem sprzecznym z Regulaminem Zlotu i może być powodem do wykluczenia osoby, której dotyczy lub całej grupy z udziału w imprezie.